信息技術(shù)與人力資源管理(揚(yáng)中)
在當(dāng)今這個(gè)高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì),人力資源管理正面臨著空前的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為管理學(xué)領(lǐng)域的后起之秀,人力資源管理以其朝氣蓬勃的生命力,為新興信息技術(shù)的使用和發(fā)展提供了廣闊的空間;另一方面,依托互聯(lián)網(wǎng)和應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),人力資源管理正在向企業(yè)戰(zhàn)略性伙伴的目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。(揚(yáng)中招聘網(wǎng))
人力資源管理信息化的目的(揚(yáng)中招聘網(wǎng))
在人力資源管理中,信息技術(shù)和管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,使人力資源管理人員能夠從繁冗的日常事務(wù)性工作中解脫出來(lái),從而在復(fù)雜多變的環(huán)境中應(yīng)對(duì)自如。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,可以達(dá)到以下三個(gè)方面的目的:
第一層次:提高人力資源管理工作效率。工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程,以及工作調(diào)動(dòng)和崗位輪換等日常事務(wù),需要占用人力資源管理人員大量的時(shí)間,手工操作不僅效率低,且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,人力資源管理信息系統(tǒng)首要解決的問(wèn)題是如何提升工作效率。(揚(yáng)中招聘網(wǎng))
第二層次:規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程。從人員聘用到員工離職,人力資源信息系統(tǒng)涵蓋了從崗位、績(jī)效、薪酬,到培訓(xùn)方案、繼任者計(jì)劃等一系列工作模塊,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和個(gè)人電腦,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理工作的系統(tǒng)化、模式化和集成化。(揚(yáng)中人才網(wǎng))
第三層次:為企業(yè)和員工提供增值服務(wù)。忠實(shí)服務(wù)于人力資源管理部門(mén)的客戶———企業(yè)管理層和員工,是人力資源管理人員的根本任務(wù)。常規(guī)的事務(wù)性工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,現(xiàn)時(shí)的狀況是:一線經(jīng)理們想要獲取某一崗位任職者的最佳人選;部門(mén)主管希望了解哪些員工可以參與輪崗或輪班;而管理層渴望知道誰(shuí)是最佳雇員,哪些員工需要哪種類型的專業(yè)培訓(xùn),誰(shuí)是繼任者計(jì)劃的最佳人選,人力成本的構(gòu)成和使用情況如何等等。仰仗人力資源信息系統(tǒng),上述問(wèn)題可以得到清晰、明確、及時(shí)的解答。(揚(yáng)中人才網(wǎng))
人力資源信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)(揚(yáng)中人才網(wǎng))
如人力資源管理學(xué)一樣,人力資源信息系統(tǒng)也是一個(gè)泊來(lái)品,因而,我們有必要放眼世界,了解國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)做法,從而為我們自身的發(fā)展提供指導(dǎo)。(揚(yáng)中人才市場(chǎng))
今天,國(guó)際上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)正在應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)中的哪些功能?這些功能又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?應(yīng)該說(shuō)明的是,下述國(guó)際最佳實(shí)務(wù),是建立在堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)和成熟的系統(tǒng)配置上的。(揚(yáng)中人才市場(chǎng))
自助服務(wù):面向員工和經(jīng)理們的自助服務(wù)能夠使信息直接到達(dá)需要它的用戶層面,同時(shí)滿足一次性數(shù)據(jù)輸入并減少維護(hù)次數(shù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。個(gè)人用戶可以不必依靠信息系統(tǒng)部門(mén)和人力資源部門(mén),而通過(guò)自助服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自我管理。這些自助服務(wù)內(nèi)容包括:?jiǎn)T工地址、電話、緊急聯(lián)系方式等內(nèi)容的變更,員工福利項(xiàng)目個(gè)人信息的變更和菜單式福利服務(wù),工時(shí)記錄和休假管理,員工績(jī)效管理和發(fā)展計(jì)劃,組織培訓(xùn)安排和工作調(diào)配等等。完成上述工作曾經(jīng)需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力和物力,而今天,通過(guò)在線幫助系統(tǒng),大多數(shù)自助服務(wù)項(xiàng)目都擁有了更為友好的用戶界面,所收集到的數(shù)據(jù)也變得更為準(zhǔn)確和及時(shí)。(揚(yáng)中人才市場(chǎng))
員工招聘與配置:伴隨著人力資源管理信息化的過(guò)程,人員招聘工作正在經(jīng)歷一場(chǎng)真正意義上的革命。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,能夠在供給方———崗位求職者和需求方———用人部門(mén)經(jīng)理兩個(gè)層面分別創(chuàng)建自助服務(wù)系統(tǒng),從而盤(pán)活整個(gè)招聘流程,協(xié)助進(jìn)行求職者與空缺崗位的匹配,并處理這一過(guò)程中其他的環(huán)節(jié),如求職者測(cè)評(píng)和個(gè)人背景資料認(rèn)證等。用人公司可以通過(guò)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或招聘服務(wù)提供商,在全球范圍內(nèi)尋找到成千上萬(wàn)份求職者簡(jiǎn)歷,將其中以書(shū)面形式提交的簡(jiǎn)歷經(jīng)過(guò)掃描轉(zhuǎn)換成電子文檔,并按照企業(yè)自身要求進(jìn)行相應(yīng)的格式調(diào)整,而后提供給該企業(yè)位于世界任何國(guó)家和地區(qū)的用人部門(mén)經(jīng)理或人力資源經(jīng)理,供其甄選。(揚(yáng)中人才市場(chǎng))